{"id":4698,"date":"2020-02-11T11:56:31","date_gmt":"2020-02-11T11:56:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trevisani.es\/?p=4698"},"modified":"2020-02-07T13:57:17","modified_gmt":"2020-02-07T13:57:17","slug":"gabinete-de-prensa-congresos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/blog\/gabinete-de-prensa-congresos\/","title":{"rendered":"[:es]\u00bfPara qu\u00e9 sirve el gabinete de prensa o comunicaci\u00f3n de un congreso o evento?[:gl]Para que serve o gabinete de prensa ou comunicaci\u00f3n dun congreso ou evento?[:]"},"content":{"rendered":"<p>[:es]<a href=\"https:\/\/www.trevisani.es\/?attachment_id=4699\" rel=\"attachment wp-att-4699\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4699\" src=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/eventos-congresos-galicia-relaciones-publicas-e1581083082782.jpg\" alt=\"gabinete de prensa y comunicaci\u00f3n para congresos y eventos\" width=\"1600\" 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el de gabinete de comunicaci\u00f3n o prensa.<\/p>\n<p>El gabinete de comunicaci\u00f3n es el encargado de generar ruido y repercusi\u00f3n para cualquier evento y sirve de interlocutor ante las peticiones de los distintos medios.<\/p>\n<p>Gracias al mismo, se elaboran notas de prensa, se consiguen entrevistas en radios y peri\u00f3dicos, se realizan entradas en redes sociales&#8230;<\/p>\n<p>La crisis en los medios de comunicaci\u00f3n ha reducido el n\u00famero de periodistas que pueden cubrir de un modo adecuado a los congresos, lo que hace que la \u00ablucha\u00bb por un mayor espacio y una mayor repercusi\u00f3n sea cada vez m\u00e1s complicada.<\/p>\n<p>Algunas empresas o instituciones cuentan con un gabinete de prensa propio pero son una minor\u00eda y por ello, a menudo, es necesario contratar un apoyo externo.<\/p>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 contratar un gabinete de prensa externo para un evento?<\/h3>\n<p>Entre las razones para contar con este servicio est\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>Facilita el acceder a los medios locales y regionales del lugar donde tiene lugar el congreso<\/li>\n<li>Elabora documentos \u00fatiles sobre el evento, como notas de prensa, textos para web&#8230;<\/li>\n<li>Sit\u00faa en la agenda p\u00fablica la problem\u00e1tica o acontecimiento protagonista de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Permite llegar a p\u00fablicos interesados que no pueden acercarse a la cita.<\/li>\n<li>Aporta notoriedad a los organizadores y divulga sus impresiones sobre la tem\u00e1tica<\/li>\n<li>Sirve como incentivo y contraprestaci\u00f3n en imagen p\u00fablica a los patrocinadores o colaboradores del evento<\/li>\n<li>En el caso de que en su organizaci\u00f3n est\u00e9 implicada la administraci\u00f3n p\u00fablica, responde al principio de publicidad de sus acciones.<\/li>\n<li>Permite contar con una memoria de la repercusi\u00f3n del evento, el informe o <em>clipping<\/em> de prensa<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo es la relaci\u00f3n entre el organizador y el responsable de comunicaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>El jefe de prensa de un evento o congreso, aunque suene a t\u00f3pico, debe tener contacto continuo con los responsables del mismo, lo que no siempre sucede&#8230;<\/p>\n<p>Sin esa relaci\u00f3n estrecha, y sin una dosis de confianza, es dif\u00edcil diagnosticar qu\u00e9 se quiere y qu\u00e9 se necesita<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el responsable de prensa ser\u00e1 quien filtre las entrevistas solicitadas con motivo del congreso.<\/p>\n<h3>Otras tareas para mejorar la comunicaci\u00f3n de un congreso<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s del\u00a0gabinete de prensa b\u00e1sico, es posible contratar otros servicios, para buscar una mejor comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Gabinete de prensa a nivel internacional<\/li>\n<li>Web propia del evento<\/li>\n<li>Fot\u00f3grafo y equipo de v\u00eddeo profesional<\/li>\n<li>Campa\u00f1a de publicidad en medios o redes sociales<\/li>\n<li>Community manager espec\u00edfico<\/li>\n<li>Traducci\u00f3n de materiales a distintos idiomas<\/li>\n<li>Transmisi\u00f3n en directo por Internet<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;[:gl]<a href=\"https:\/\/www.trevisani.es\/?attachment_id=4699\" rel=\"attachment wp-att-4699\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4699\" src=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/eventos-congresos-galicia-relaciones-publicas-e1581083082782.jpg\" alt=\"gabinete de prensa y comunicaci\u00f3n para congresos y eventos\" width=\"1600\" height=\"812\" srcset=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/eventos-congresos-galicia-relaciones-publicas-e1581083082782.jpg 1600w, https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/eventos-congresos-galicia-relaciones-publicas-e1581083082782-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/eventos-congresos-galicia-relaciones-publicas-e1581083082782-768x390.jpg 768w, 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o n\u00famero de xornalistas que poden cubrir de xeito adecuado os congresos, o que fai que a \u00abloita\u00bb por un maior espazo e unha maior repercusi\u00f3n sexa cada vez m\u00e1is complicada.<\/p>\n<p>Algunhas empresas ou instituci\u00f3ns contan cun gabinete de prensa propio pero son unha minor\u00eda e por iso, a mi\u00fado, c\u00f3mpre contratar un apoio externo.<\/p>\n<h3>Por que contratar un gabinete de prensa externo para un evento?<\/h3>\n<p>Entre as raz\u00f3ns para contar con este servizo est\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>Facilita o acceder aos medios locais e rexionais do lugar onde ten lugar o congreso<\/li>\n<li>Elabora documentos \u00fatiles sobre o evento, como notas de prensa, textos para web&#8230;<\/li>\n<li>Sit\u00faa na axenda p\u00fablica a problem\u00e1tica ou acontecemento protagonista da reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Permite chegar a p\u00fablicos interesados que non poden achegarse \u00e1 cita<\/li>\n<li>Achega notoriedade aos organizadores e divulga as s\u00faas impresi\u00f3ns sobre a tem\u00e1tica.<\/li>\n<li>Serve como incentivo e contraprestaci\u00f3n en imaxe p\u00fablica aos patrocinadores ou colaboradores do evento.<\/li>\n<li>No caso de que na s\u00faa organizaci\u00f3n estea implicada a administraci\u00f3n p\u00fablica, responde ao principio de publicidade das s\u00faas acci\u00f3ns<\/li>\n<li>Permite contar cunha memoria da repercusi\u00f3n do evento, o informe ou clipping de prensa<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Como \u00e9 a relaci\u00f3n entre o organizador e o responsable de comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>O xefe de prensa dun evento ou congreso, a\u00ednda que soe a t\u00f3pico, debe manter un\u00a0contacto continuo cos responsables do mesmo, o que non acontece sempre&#8230;<\/p>\n<p>Sen esa relaci\u00f3n estreita, e sen unha dose de confianza, \u00e9 dif\u00edcil diagnosticar que se quere e que se necesita.<\/p>\n<p>Ademais, o responsable de prensa ser\u00e1 quen filtre as entrevistas solicitadas con motivo do congreso.<\/p>\n<h3>Outras angueiras para mellorarmos a comunicaci\u00f3n dun congreso<\/h3>\n<p>Ademais do gabinete de prensa b\u00e1sico, \u00e9 posible contratar outros servizos, para buscar unha mellor comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Gabinete de prensa a nivel internacional<\/li>\n<li>Web propia do evento<\/li>\n<li>Fot\u00f3grafo e equipo de v\u00eddeo profesional<\/li>\n<li>Campa\u00f1a de publicidade en medios ou redes sociais<\/li>\n<li><em>Community manager<\/em> espec\u00edfico<\/li>\n<li>Traduci\u00f3n de materiais a distintos idiomas<\/li>\n<li>Transmisi\u00f3n en directo por Internet<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;[:]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[:es] Nos acercamos a la figura del gabinete de prensa externo para congresos o eventos Uno de los servicios que se ofrece en algunas empresas organizadoras de congresos y eventos -como Trevisani&#8211; es el de gabinete de comunicaci\u00f3n o prensa. 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