{"id":2446,"date":"2016-01-31T15:29:18","date_gmt":"2016-01-31T15:29:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trevisani.es\/?p=2446"},"modified":"2016-02-01T15:58:40","modified_gmt":"2016-02-01T15:58:40","slug":"gabinetes-de-prensa-una-sala-de-maquinas","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/blog\/gabinetes-de-prensa-una-sala-de-maquinas\/","title":{"rendered":"Gabinetes de prensa, (unha) sala de m\u00e1quinasGabinetes de prensa, (una) sala de m\u00e1quinas"},"content":{"rendered":"

\"gabinete<\/a><\/p>\n

Repasamos en bastantes entradas do blog<\/a> cales son as estruturas que forman un equipo creador de eventos e cales son os conceptos que, a modo de introduci\u00f3n, d\u00e9bense manexar. Malia que se trata dunha aproximaci\u00f3n e que \u00e9 a experiencia sobre o terreo a que aporta un co\u00f1ecemento m\u00e1is profundo, hoxe seguimos a nosa radiograf\u00eda cos gabinetes de prensa<\/strong>. Obviamente, un equipo de comunicaci\u00f3n e redacci\u00f3n non s\u00f3 c\u00ednguese \u00e1 organizaci\u00f3n de eventos pero sempre habemos de contar con profesionais da comunicaci\u00f3n si queremos que salga ben.<\/p>\n

As necesidades e o traballo dun gabinete de prensa est\u00e1n suxeitos ao calendario<\/strong> con fortes ataduras. A idea de deadline apl\u00edcase con bo criterio a este segmento a\u00ednda que non \u00e9 a \u00fanica: xunto aos calendarios, a produci\u00f3n e xesti\u00f3n de informaci\u00f3n a un ritmo que marca a actualidade na sociedade da informaci\u00f3n, isto \u00e9, unha actualizaci\u00f3n case constante de contidos, sobre todo no apartado de actualidade.<\/p>\n

Para facer m\u00e1is f\u00e1cil, enumeraremos alg\u00fans dos principais cometidos dun gabinete de prensa involucrado na organizaci\u00f3n dun evento<\/strong>, as\u00ed como o seu traballo dentro da propia empresa na que desenvolven a s\u00faa actividade.<\/p>\n

Plan de comunicaci\u00f3n<\/h2>\n

Os cursos anuais na comunicaci\u00f3n dunha empresa dec\u00eddense co inicio do ano, sexa natural ou laboral, en canto a como faremos chegar as novidades sobre os eventos organizados ao maior n\u00famero de persoas dentro do noso p\u00fablico obxectivo. A periodicidade das actualizaci\u00f3ns \u00e9 un dos aspectos que m\u00e1is cambiou nos \u00faltimos anos. Antes de que se xeneralizase o uso de Internet, as acci\u00f3ns de comunicaci\u00f3n centr\u00e1banse nos soportes tradicionais<\/strong>: prensa escrita, radio e televisi\u00f3n. Un evento deb\u00eda anunciarse cun mes de antelaci\u00f3n como m\u00ednimo –dependendo do seu tama\u00f1o– a trav\u00e9s da prensa escrita. A frecuencia de anuncios v\u00eda notas de prensa, pequenas cu\u00f1as ou, en moi contadas ocasi\u00f3ns, anuncios de televisi\u00f3n aumentaba a medida que se achegaba a data do evento.<\/p>\n

\u00c9 obvio que a comunicaci\u00f3n cambiou desde a aparici\u00f3n de Internet e a popularizaci\u00f3n das redes sociais<\/strong>, pero non conv\u00e9n esquecer que non todo o mundo util\u00edzaas. A carga de traballo duplicouse: sen deixar de lado o traballo offline, debemos programar (podemos facelo a trav\u00e9s de ferramentas como Hootsuite<\/a>) un plan de comunicaci\u00f3n online no que queden cubertos tanto medios online, blogs, publicaci\u00f3ns peri\u00f3dicas e redes sociais. Non se trata tanto de facer voar unha nota de prensa a trav\u00e9s destes medios, sen\u00f3n de proporcionar datos que se consideran m\u00e1is interesantes para o mundo online: datos de de consumo, publicaci\u00f3ns para ga\u00f1ar compromiso coa marca, atenci\u00f3n de petici\u00f3ns…<\/p>\n

Atenci\u00f3n, atenci\u00f3n, atenci\u00f3n<\/h2>\n

A\u00a0tenor do \u00faltimo par\u00e1grafo, est\u00e1 a segunda tarefa de importancia para os gabinetes de prensa. A canalizaci\u00f3n de datos, o perfil (ou mensaxe) que se quere lanzar para definir a nosa marca ou evento e a recolleita de datos como resposta \u00e1s mensaxes que lanzamos (feedback). Grazas ao plan de comunicaci\u00f3n e \u00e1 resposta que colleiten as mensaxes que lanzamos aos medios online (xa que dispo\u00f1emos de ferramentas para co\u00f1ecer o alcance e repercusi\u00f3n de cada acci\u00f3n) poderemos afinar na tarefa de elaborar contidos.<\/p>\n

Contidos, m\u00fasculo social<\/h2>\n

Os contidos relacionados cos eventos m\u00f3vense entre a necesidade, a urxencia e a volatilidade. Dado que as novidades deben ser contadas ao minuto. O vertixinoso ritmo da informaci\u00f3n fai que as mensaxes te\u00f1an cada vez menos peso e menos durabilidade. De ola mesmo xeito que os contidos prod\u00facense moi r\u00e1pido, cons\u00famense \u00e1 mesma velocidade. \u00c9 necesario desenvolver un bo criterio de selecci\u00f3n informativa para facer m\u00e1is efectivo cada mensaxe que lanzamos en medios online: debemos saber en que canles funcionar\u00e1 mellor, de que xeito achegase o noso evento ou produto ao noso p\u00fablico obxectivo e de que forma debemos presentalo para que responda \u00e1s expectativas.<\/p>\n

Estas son as tarefas primarias dun gabinete de prensa<\/strong>: elaborar informaci\u00f3n e dirixila a p\u00fablico a trav\u00e9s de medios convencionais e online (ferramentas web, bolet\u00edns dixitais corporativos, blogs, redes sociais, etc); recolleremos as respostas que recibamos das mensaxes e atenderemos \u00e1s demandas de informaci\u00f3n que se dean. E para finalizar, as tarefas cl\u00e1sicas dun gabinete de informaci\u00f3n<\/strong>: comunicaci\u00f3n corporativa, comunicaci\u00f3n de produto, eventos, xesti\u00f3n de entrevistas one to one, rodas de prensa ou almorzos informativos, entre outros.\"gabinete<\/a><\/p>\n

Repasamos en bastantes entradas del blog<\/a> cu\u00e1les son las estructuras que forman un equipo creador de eventos y cu\u00e1les son los conceptos que, a modo de introducci\u00f3n, se deben manejar. A pesar de que se trata de una aproximaci\u00f3n y que es la experiencia sobre el terreno la que aporta un conocimiento m\u00e1s profundo, hoy seguimos nuestra radiograf\u00eda con los gabinetes de prensa<\/strong>. Obviamente, un equipo de comunicaci\u00f3n y redacci\u00f3n no solo se ci\u00f1e a la organizaci\u00f3n de eventos pero siempre hemos de contar con profesionales de la comunicaci\u00f3n si queremos que salga bien.<\/p>\n

Las necesidades y el trabajo de un gabinete de prensa est\u00e1n sujetos al calendario<\/strong> con fuertes ataduras. La idea de deadline se aplica con buen criterio a este segmento aunque no es la \u00fanica: junto a los calendarios, la producci\u00f3n y gesti\u00f3n de informaci\u00f3n a un ritmo que marca la actualidad en la sociedad de la informaci\u00f3n, esto es, una actualizaci\u00f3n casi constante de contenidos, sobre todo en el apartado de actualidad.<\/p>\n

Para hacer m\u00e1s f\u00e1cil, enumeraremos algunos de los principales cometidos de un gabinete de prensa involucrado en la organizaci\u00f3n de un evento<\/strong>, as\u00ed como su trabajo dentro de la propia empresa en la que desarrollan su actividad.<\/p>\n

Plan de comunicaci\u00f3n<\/h2>\n

Los cursos anuales en la comunicaci\u00f3n de una empresa se deciden con el inicio del a\u00f1o, sea natural o laboral, en cuanto a c\u00f3mo haremos llegar las novedades sobre los eventos organizados al mayor n\u00famero de personas dentro de nuestro p\u00fablico objetivo. La periodicidad de las actualizaciones es uno de los aspectos que m\u00e1s ha cambiado en los \u00faltimos a\u00f1os. Antes de que se generalizase el uso de Internet, las acciones de comunicaci\u00f3n se centraban en los soportes tradicionales<\/strong>: prensa escrita, radio y televisi\u00f3n. Un evento deb\u00eda anunciarse con un mes de antelaci\u00f3n como m\u00ednimo \u2013dependiendo de su envergadura– a trav\u00e9s de la prensa escrita. La frecuencia de anuncios v\u00eda notas de prensa, peque\u00f1as cu\u00f1as o, en muy contadas ocasiones, anuncios de televisi\u00f3n aumentaba a medida que se acercaba la fecha del evento.<\/p>\n

Es obvio que la comunicaci\u00f3n ha cambiado desde la aparici\u00f3n de Internet y la popularizaci\u00f3n de las redes sociales<\/strong>, pero no conviene olvidar que no todo el mundo las utiliza. La carga de trabajo se ha duplicado: sin dejar de lado el trabajo offline, debemos programar (podemos hacerlo a trav\u00e9s de herramientas como Hootsuite<\/a>) un plan de comunicaci\u00f3n online en el que queden cubiertos tanto medios online, blogs, publicaciones peri\u00f3dicas y redes sociales. No se trata tanto de hacer volar una nota de prensa a trav\u00e9s de estos medios, sino de proporcionar datos que se consideran m\u00e1s interesantes para el mundo online: datos de de consumo, publicaciones para ganar compromiso con la marca, atenci\u00f3n de peticiones…<\/p>\n

Atenci\u00f3n, atenci\u00f3n, atenci\u00f3n<\/h2>\n

A\u00a0tenor del \u00faltimo p\u00e1rrafo, est\u00e1 la segunda tarea de importancia para los gabinetes de prensa. La canalizaci\u00f3n de datos, el perfil (o mensaje) que se quiere lanzar para definir nuestra marca o evento y la recogida de datos como respuesta a los mensajes que lanzamos (feedback). Gracias al plan de comunicaci\u00f3n y a la respuesta que cosechen los mensajes que lanzamos a los medios online (ya que disponemos de herramientas para conocer el alcance y repercusi\u00f3n de cada acci\u00f3n) podremos afinar en la tarea de elaborar contenidos.<\/p>\n

Contenidos, m\u00fasculo social<\/h2>\n

Los contenidos relacionados con los eventos se mueven entre la necesidad, la urgencia y la volatilidad. Dado que las novedades deben ser contadas al minuto. El vertiginoso ritmo de la informaci\u00f3n hace que los mensajes tengan cada vez menos peso y menos durabilidad. De ola misma manera que los contenidos se producen muy r\u00e1pido, se consumen a la misma velocidad. Es necesario desarrollar un buen criterio de selecci\u00f3n informativa para hacer m\u00e1s efectivo cada mensaje que lanzamos en medios online: debemos saber en qu\u00e9 canales funcionar\u00e1 mejor, de qu\u00e9 manera acercara nuestro evento o producto a nuestro p\u00fablico objetivo y de qu\u00e9 forma debemos presentarlo para que responda a las expectativas.<\/p>\n

Estas son las tareas primarias de un gabinete de prensa<\/strong>: elaborar informaci\u00f3n y dirigirla la p\u00fablico a trav\u00e9s de medios convencionales y online (herramientas web, boletines digitales corporativos, blogs, redes sociales, etc); recogeremos las respuestas que recibamos de los mensajes y atenderemos a las demandas de informaci\u00f3n que se den. Y para finalizar, las tareas cl\u00e1sicas de un gabinete de informaci\u00f3n<\/strong>: comunicaci\u00f3n corporativa, comunicaci\u00f3n de producto, eventos, gesti\u00f3n de entrevistas one to one, ruedas de prensa o desayunos informativos, entre otros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Repasamos en bastantes entradas do blog cales son as estruturas que forman un equipo creador de eventos e cales son os conceptos que, a modo de introduci\u00f3n, d\u00e9bense manexar. Malia que se trata dunha aproximaci\u00f3n e que \u00e9 a experiencia sobre o terreo a que aporta un co\u00f1ecemento m\u00e1is profundo, hoxe seguimos a nosa radiograf\u00eda […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2449,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,56],"tags":[24,25,58],"class_list":["post-2446","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-inicio","tag-comunicacion","tag-relaciones-publicas","tag-secretaria-tecnica"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2446","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2446"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2446\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2455,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2446\/revisions\/2455"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2449"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2446"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2446"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2446"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}