{"id":1608,"date":"2014-12-03T14:52:39","date_gmt":"2014-12-03T14:52:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trevisani.es\/?p=1608"},"modified":"2015-08-15T11:13:01","modified_gmt":"2015-08-15T11:13:01","slug":"aplicaciones-para-congresos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.trevisani.es\/index.php\/blog\/aplicaciones-para-congresos\/","title":{"rendered":"<!--:gl-->Aplicaci\u00f3ns para congresos, a organizaci\u00f3n deste s\u00e9culo<!--:--><!--:es-->Aplicaciones para congresos, la organizaci\u00f3n de este siglo<!--:-->"},"content":{"rendered":"<p><!--:gl--><a href=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1622\" src=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png\" alt=\"Aplicaciones para congresos\" width=\"600\" height=\"303\" srcset=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png 600w, https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1-300x151.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Entre as m\u00faltiples tarefas que compo\u00f1en <strong>a organizaci\u00f3n de eventos e congresos, a coordinaci\u00f3n da informaci\u00f3n \u00e9 unha das primordiais<\/strong>: asegurarse de que todos os asistentes contan coa informaci\u00f3n adecuada en canto a relatorios e lugares de exposici\u00f3n require, como poden imaxinar, grandes dotes de organizaci\u00f3n e planificaci\u00f3n lox\u00edstica. As aplicaci\u00f3ns para congresos e eventos dan un novo aire ao sector.<\/p>\n<p>A\u00ednda que en <strong>Trevisani<\/strong> contamos cunha <strong>longa experiencia<\/strong> en organizaci\u00f3n de eventos e congresos <strong>en Santiago e Galicia<\/strong>, temos que asegurar que a tarefa, hoxend\u00eda, \u00e9 algo m\u00e1is sinxela que cando empezamos nos tempos heroicos.<\/p>\n<h3>A tecnolox\u00eda ao rescate: benditas apps.<\/h3>\n<p>As aplicaci\u00f3ns para dispositivos m\u00f3biles aterraron con forza no sector eventos. Partiamos dunha situaci\u00f3n na que o soporte papel acoll\u00eda toda o que deb\u00eda saberse a priori. Se se produc\u00eda calquer incidente &#8211;un po\u00f1ente que non pode asistir, un cambio en tal ou cal charla, un asistente que se despista no palacio de congresos&#8211; estaba todo en mans do <em>staff<\/em> de organizaci\u00f3n. A popularizaci\u00f3n dos smartphone e o desenvolvemento de aplicaci\u00f3ns abriron un novo panorama na organizaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<p>Facemos unha pequena selecci\u00f3n de aplicaci\u00f3ns que<strong> engaden <em>inputs<\/em> \u00e1 organizaci\u00f3n<\/strong>: <strong>informaci\u00f3n actualizada<\/strong> sobre po\u00f1entes e relatorios, mapas detallados dos lugares m\u00e1is interesantes en cada momento, e sobre todo e por paradoxal que poida parecer, <strong>un toque humano<\/strong>. A informaci\u00f3n relevante xa non se queda atrapada nun soporte fixo sen\u00f3n que acompa\u00f1a ao asistente durante a s\u00faa participaci\u00f3n no evento. <strong>A informaci\u00f3n dir\u00edxese persoalmente ao usuario<\/strong> e d\u00e1 unha impresi\u00f3n de coidado persoal que un tr\u00edptico ten m\u00e1is dif\u00edcil conseguir.<\/p>\n<p>As aplicaci\u00f3ns desenvolvidas nestes anos buscan sobre todo, que sexa doado \u00e1 hora de desenvolver, descargar e utilizalas. O desenvolvemento adoitan copiar ao do cl\u00e1sico escritorio wordpress, desc\u00e1rgalas est\u00e1n dispo\u00f1ibles en <a title=\"Google PLay Store\" href=\"https:\/\/play.google.com\/store?hl=es\" target=\"_blank\">Google Play<\/a> e <a title=\"Apple Store\" href=\"http:\/\/store.apple.com\/es\" target=\"_blank\">Apple Store<\/a> e o interfaz adoita ser bastante intuitivo.<\/p>\n<p>Atopamos apps que informan persoalmente de case calquera cousa: unha persoa pode cotexar cales son os asistentes cos que comparte m\u00e1is temas en com\u00fan, onde dirixirse nos intervalos de descanso ou nas horas de lecer.<\/p>\n<p>Sen m\u00e1is dilaci\u00f3n, imos repasar cales son as aplicaci\u00f3ns que podemos atopar para organizar a informaci\u00f3n \u00fatil do noso congreso ou evento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Congresomovil<\/strong>: esta app ten un interfaz sinxelo de entender e unha gran capacidade para almacenar datos de interese: poden cargarse ata 1.500 documentos para consulta. Ofrece tam\u00e9n as prestaci\u00f3ns das que falamos antes: informaci\u00f3n de po\u00f1entes, mapa interactivo?<\/li>\n<li><strong>Powervote<\/strong>: unha aplicaci\u00f3n moi completa da que destacamos a s\u00faa usabilidade e a s\u00faa aposta por que os asistentes interact\u00faen entre eles, a posibilidade de dar relevancia aos patrocinadores do evento e unha opci\u00f3n para crear mini xogos.<\/li>\n<li><strong>Eventmobi<\/strong>: o que m\u00e1is chama a atenci\u00f3n desta aplicaci\u00f3n \u00e9 a s\u00faa sinxeleza. Non necesita case instruci\u00f3ns de uso para os asistentes e ofrece anal\u00edticas ao minuto sobre como se est\u00e1 desenvolvendo o congreso. Moi \u00fatil para tomar decisi\u00f3ns sobre a marcha.<\/li>\n<li><strong>Eventine<\/strong>: destaca polo seu especialidade en aplicaci\u00f3ns para feiras. Proporciona un mapa de <em>stands<\/em> realmente \u00fatil.<\/li>\n<li><strong>Adianteapps<\/strong>: Esta aplicaci\u00f3n conta cun bo xestor de creaci\u00f3n de apps. Case imposible que a nosa aplicaci\u00f3n salga mal.<\/li>\n<li><strong>Bit4Meetings<\/strong>: Nosa preferida. Desenvolvida por Primate, cont\u00e9n todas as virtudes dunha app para congresos: un sistema sinxelo, unha interfaz co que poderemos editar a informaci\u00f3n ?si hai un cambio de relatorio ou algunha novidade? e reflectirase en tempo real nos dispositivos m\u00f3biles que te\u00f1an descargada a aplicaci\u00f3n sen necesidade de descargar nada ou darlle ao botonci\u00f1o de \u201cactualizar\u201d. Conta cunha secci\u00f3n dedicada ao networking que incl\u00fae os datos de perfil personalizado, con funci\u00f3ns de axenda, para contactar con todos os participantes do evento. Tam\u00e9n ofrece estat\u00edsticas en tempo real e est\u00e1 integrado con todas as redes sociais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Poden ver c\u00f3mo se crea unha app neste v\u00eddeo.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/youtu.be\/p5Tz02Gc-k0\">http:\/\/youtu.be\/p5Tz02Gc-k0<\/a><\/p>\n<p>As aplicaci\u00f3ns son unha <strong>ferramenta pr\u00e1ctica, ecol\u00f3xica e <em>user friendly<\/em><\/strong> para a organizaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<p>E vostedes probaron algunha? C\u00f3mo foi a s\u00faa experiencia?<!--:--><!--:es--><a href=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1622\" src=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png\" alt=\"Aplicaciones para congresos\" width=\"600\" height=\"303\" srcset=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1.png 600w, https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Bits4Meeting-iphone1-300x151.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><br \/>\nEntre las <strong>m\u00faltiples tareas<\/strong> que componen la organizaci\u00f3n de <strong>eventos y congresos<\/strong>, la coordinaci\u00f3n de la informaci\u00f3n es una de las primordiales: asegurarse de que todos los asistentes cuentan con la informaci\u00f3n adecuada en cuanto a ponencias y lugares de exposici\u00f3n requiere, como pueden imaginar, grandes dotes de organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n log\u00edstica. Las aplicaciones para congresos y eventos est\u00e1n dando un nuevo aire al sector.<\/p>\n<p>Aunque en Trevisani contamos con una <strong>larga experiencia<\/strong> en organizaci\u00f3n de eventos y congresos <strong>en Santiago y Galicia<\/strong>, tenemos que asegurar que la tarea, hoy en d\u00eda, es algo m\u00e1s sencilla que cuando empezamos en los tiempos heroicos.<\/p>\n<h3>La tecnolog\u00eda al rescate: benditas apps.<\/h3>\n<p>Las aplicaciones para dispositivos m\u00f3viles han aterrizado con fuerza en el sector eventos. Part\u00edamos de una situaci\u00f3n en la que el soporte papel acog\u00eda toda lo que deb\u00eda saberse <em>a priori. <\/em>Si se produc\u00eda cualquier incidencia \u2013un ponente que no puede asistir, un cambio en tal o cual charla, un asistente que se despista en el palacio de congresos\u2014 estaba todo en manos del <em>staff <\/em>de organizaci\u00f3n. La popularizaci\u00f3n de los <em>Smartphone <\/em>y el desarrollo de aplicaciones han abierto un nuevo panorama en la organizaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1610\" aria-describedby=\"caption-attachment-1610\" style=\"width: 325px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/collage.png\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-1610 size-full\" src=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/collage.png\" alt=\"Congresomovil es una aplicai\u00f3n para congresos destacada\" width=\"325\" height=\"332\" srcset=\"https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/collage.png 325w, https:\/\/www.trevisani.es\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/collage-293x300.png 293w\" sizes=\"(max-width: 325px) 100vw, 325px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1610\" class=\"wp-caption-text\">Facilitar la comunicaci\u00f3n interna, objetivo de la app<\/figcaption><\/figure>\n<p>Hacemos una peque\u00f1a selecci\u00f3n de \u00a0aplicaciones que a\u00f1aden <em>inputs<\/em> a la organizaci\u00f3n: <strong>informaci\u00f3n actualizada sobre ponentes y ponencias<\/strong>, <strong>mapas detallados<\/strong> de los lugares m\u00e1s interesantes en cada momento, y sobre todo y por parad\u00f3jico que pueda parecer, <strong>un toque humano<\/strong>. La informaci\u00f3n relevante ya no se queda atrapada en un soporte fijo sino que acompa\u00f1a al asistente durante su participaci\u00f3n en el evento. La informaci\u00f3n se dirige personalmente al usuario y da una impresi\u00f3n de cuidado personal que un tr\u00edptico tiene m\u00e1s dif\u00edcil conseguir.<\/p>\n<p>Las aplicaciones desarrolladas en estos a\u00f1os buscan sobre todo, la sencillez a la hora de desarrollar, descargar y utilizarlas. El desarrollo suelen copiar al del cl\u00e1sico escritorio wordpress, las descargas est\u00e1n disponibles en<a title=\"Google PLay Store\" href=\"https:\/\/play.google.com\/store?hl=es\" target=\"_blank\"> Google Play<\/a> y <a title=\"Apple Store\" href=\"http:\/\/store.apple.com\/es\" target=\"_blank\">Apple Store<\/a> y el interfaz suele ser bastante intuitivo.<\/p>\n<p>Encontramos apps que informan personalmente de casi cualquier cosa: una persona puede cotejar cu\u00e1les son los asistentes con los que comparte m\u00e1s temas en com\u00fan, d\u00f3nde dirigirse en los intervalos de descanso o en las horas de ocio.<\/p>\n<p>Sin m\u00e1s dilaci\u00f3n, vamos a repasar cu\u00e1les son las aplicaciones que podemos encontrar para organizar la informaci\u00f3n \u00fatil de nuestro congreso o evento:<\/p>\n<ul>\n<li><a title=\"Congresomovil\" href=\"http:\/\/www.congresomovil.com\" target=\"_blank\"><strong>Congresomovil<\/strong><\/a>: esta app tiene un interfaz sencillo de entender y una gran capacidad para almacenar datos de inter\u00e9s: pueden cargarse hasta 1.500 documentos para consulta. Ofrece tambi\u00e9n las prestaciones de las que hablamos antes: informaci\u00f3n de ponentes, mapa interactivo\u2026<\/li>\n<li><strong>Powervote<\/strong>: una aplicaci\u00f3n muy completa de la que destacamos su usabilidad y su apuesta por que los asistentes interact\u00faen entre ellos, la posibilidad de dar relevancia a los patrocinadores del evento y una opci\u00f3n para crear mini juegos.<\/li>\n<li><a title=\"Event Mobi\" href=\"http:\/\/www.eventmobi.com\" target=\"_blank\"><strong>Eventmobi<\/strong><\/a>: lo que m\u00e1s llama la atenci\u00f3n de esta aplicaci\u00f3n es su sencillez. No necesita casi instrucciones de uso para los asistentes y ofrece anal\u00edticas al minuto sobre c\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando el congreso. Muy \u00fatil para tomar decisiones sobre la marcha.<\/li>\n<li><strong>Eventine: <\/strong>destaca por su espacialidad en aplicaciones para ferias. Proporciona un mapa de stands realmente \u00fatil.<\/li>\n<li><strong><a title=\"Adiante Apps\" href=\"http:\/\/www.adianteapps.com\" target=\"_blank\">Adianteapps<\/a>: <\/strong>Esta aplicaci\u00f3n cuenta con un buen gestor de creaci\u00f3n de apps. Casi imposible que nuestra aplicaci\u00f3n salga mal.<\/li>\n<li><strong>Bit4Meetings:<\/strong> Nuestra preferida. Desarrollada por nuestros partners de Primate, contiene todas las virtudes de una app para congresos: un sistema sencillo, una interfaz con el que podremos editar la informaci\u00f3n \u2013si hay un cambio de ponencia o alguna novedad\u2013 y se reflejar\u00e1 en tiempo real en los dispositivos m\u00f3viles que tengan descargada la aplicaci\u00f3n sin necesidad de descargar nada o darle al botoncito de \u201cactualizar\u201d. Cuenta con una secci\u00f3n dedicada al networking que incluye los datos de perfil personalizado, con funciones de agenda, para contactar con todos los participantes del evento. Tambi\u00e9n ofrece estad\u00edsticas en tiempo real y est\u00e1 integrado con todas las redes sociales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pueden comprobar c\u00f3mo se crea una app en este v\u00eddeo.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/youtu.be\/p5Tz02Gc-k0\">http:\/\/youtu.be\/p5Tz02Gc-k0<\/a><\/p>\n<p>Las aplicaciones son una<strong> herramienta pr\u00e1ctica, ecol\u00f3gica y <em>user friendly<\/em><\/strong> para la organizaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<p>Y ustedes \u00bfHan probado alguna? \u00bfCu\u00e1l es su experiencia?<!--:--><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre as m\u00faltiples tarefas que compo\u00f1en a organizaci\u00f3n de eventos e congresos, a coordinaci\u00f3n da informaci\u00f3n \u00e9 unha das primordiais: asegurarse de que todos os asistentes contan coa informaci\u00f3n adecuada en canto a relatorios e lugares de exposici\u00f3n require, como poden imaxinar, grandes dotes de organizaci\u00f3n e planificaci\u00f3n lox\u00edstica. 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