Ao longo de varias entradas contámosvos moitos das tarefas que compoñen a organización de eventos: traballadores que fan parte do staff organizador, que non debe faltar, tamén escribimos sobre algunhas nocións básicas de protocolo e relacións públicas e xa vai sendo hora de que dediquemos algúns parágrafos a unha das tarefas esenciais da planificación dun congreso, acto ou entrega de premios. Escribimos sobre seguridade en eventos: unhas anotacións sobre que debemos ter en conta.
A formación en seguridade require do consello e o traballo de profesionais pero existen unhas áreas que debemos identificar para saber en que non temos que fixar.
Algunhas das ameazas da seguridade en eventos que podemos identificar responden a:
- Xeográficas, por exemplo sismos, grandes tormentas ou inundacións.
- Terroristas.
- Delituosas.
- Físicas: accidentes como un incendio nas instalacións ou fugas de gases.
- Sanitarias: algún tipo de contaminación de alimentos ou brotes de epidemias, por exemplo.
Insistimos en que o manexo da seguridade debe corresponder a profesionais cualificados e que conten cun expediente inatacábel no desempeño das súas funcións. Debemos identificar algunhas situacións para iniciar un plan de seguridade
Identificar e valorar riscos: antes de nada, temos que estudar o lugar no que celebraremos o noso evento para comprobar si existe algún risco e como afrontalo. A ubicación do evento ha de ser valorada segundo os seus accesos, iluminación ou localización dentro da cidade (illada ou no centro, etc). En segundo lugar, débense estudar as características das propias instalacións: prevención contra incendios ou situacións accidentais similares, alarmas, accesos; tamén hai que avaliar si o lugar dispón de persoal con coñecementos básicos sobre atención primaria en caso de accidentes. Tamén debemos saber si conta con plans de auto protección de urxencia e evacuación fronte a situacións críticas.
Tamén debemos ter en conta as condicións climatolóxicas: calquera temporal ou situación anómala pode causar contratempos si non estamos preparados con antelación.
Todos o equipo debe estar ben informado: é unha das cousas que máis repetimos: a organización exitosa dun evento só é posible grazas a un minucioso traballo en equipo. A seguridade, por suposto, non é caso separadamente. Todas as persoas implicadas no coñecemento dos plans de seguridade. Débese estar preparado para afrontar con dilixencia calquera situación de risco. É moi importante contar cunha lista de contactos de urxencia e saber a quen nos temos que dirixir en caso dun problema ou incidente, pequeno ou grave, que xurda durante o transcurso do evento.
Xestión de grupos de persoas numerosos: trátase de elaborar plans que sirvan para conter calquera problema que se dea nun evento no que participe un gran número de persoas. Un contratempo que implique a moita xente pode desembocar nunha desgracia debido aos momentos de pánico, a tendencia a imitar (un corre, outros seguen) ou o contaxio emocional. Unha recomendación habitual é organizar a circulación dos asistentes de tal xeito que se eviten as aglomeracións: fluxo continuo, separación e dispersión.
Plans de continxencia e evacuación: un plan de continxencia deben ser flexible. Un dos temas principais destes plans é deseñar plans de saída que permita o paso ordenado dunha multitude. Debemos manexar a información sobre a zona na que desenvolveremos o evento, así co o edificio que o acollerá, instruír ao noso equipo cos nosos informes e ter en conta que temos que organizar o espazo para unha multitude. Así faremos un plan efectivo, que debe ter en conta as continxencias e a xestión de prevención, para minimizar calquera risco que se presente antes, durante e despois do evento.A lo largo de varias entradas os hemos contado muchos de las tareas que componen la organización de eventos: trabajadores que hacen parte del staff organizador, qué no debe faltar, también hemos escrito sobre algunas nociones básicas de protocolo y relaciones públicas y ya va siendo hora de que dediquemos algunos párrafos a una de las tareas esenciales de la planificación de un congreso, acto o entrega de premios. Escribimos sobre seguridad en eventos: unas anotaciones sobre qué debemos tener en cuenta.
La formación en seguridad requiere del consejo y el trabajo de profesionales pero existen unas áreas que debemos identificar para saber en qué no tenemos que fijar.
Algunas de las amenazas de la seguridad en eventos que podemos identificar responden a:
- Geográficas, por ejemplo sismos, grandes tormentas o inundaciones.
- Terroristas
- Delictivas.
- Físicas: accidentes como un incendio en las instalaciones o fugas de gases.
- Sanitarias: algún tipo de contaminación de alimentos o brotes de epidemias, por ejemplo.
Insistimos en que el manejo de la seguridad en eventos debe corresponder a profesionales cualificados y que cuenten con un expediente intachable en el desempeño de sus funciones. Debemos identificar algunas situaciones para iniciar un plan de seguridad
Identificar y valorar riesgos: antes de nada, tenemos que estudiar el lugar en el que celebraremos nuestro evento para comprobar si existe algún riesgo y cómo afrontarlo. La ubicación del evento ha de ser valorada según sus accesos, iluminación o localización dentro de la ciudad (aislada o en el centro, etc). En segundo lugar, se deben estudiar las características de las propias instalaciones: prevención contra incendios o situaciones accidentales similares, alarmas, accesos; también hay que evaluar si el lugar dispone de personal con conocimientos básicos sobre atención primaria en caso de accidentes. También debemos saber si cuenta con planes de autoprotección de emergencia y evacuación frente a situaciones críticas.
También debemos tener en cuenta las condiciones climatológicas: cualquier temporal o situación anómala puede causar contratiempos si no estamos preparados con antelación.
Todo el equipo debe estar bien informado: es una de las cosas que más repetimos: la organización exitosa de un evento solo es posible gracias a un minucioso trabajo en equipo. La seguridad, por supuesto, no es caso aparte. Todas las personas implicadas en el conocimiento de los planes de seguridad. Se debe estar preparado para afrontar con diligencia cualquier situación de riesgo. Es muy importante contar con una lista de contactos de emergencia y saber a quién nos tenemos que dirigir en caso de un problema o incidente, pequeño o grave, que surja durante el transcurso del evento.
Gestión de grupos de personas numerosos: se trata de elaborar planes que sirvan para contener cualquier problema que se dé en un evento en el que participe un gran número de personas. Un contratiempo que implique a mucha gente puede desembocar en una desgracia debido a los momentos de pánico, la tendencia a imitar (uno corre, otros siguen) o el contagio emocional. Una recomendación habitual es organizar la circulación de los asistentes de tal manera que se eviten las aglomeraciones: flujo continuo, separación y dispersión.
Planes de contingencia y evacuación: un plan de contingencia deben ser flexible. Uno de los temas principales de estos planes es diseñar planes de salida que permita el paso ordenado de una multitud. Debemos manejar la información sobre la zona en la que desarrollaremos el evento, así co el edificio que lo acogerá, instruir a nuestro equipo con nuestros informes y tener en cuenta que tenemos que organizar el espacio para una multitud. Así haremos un plan efectivo, que debe tener en cuenta las contingencias y la gestión de prevención, para minimizar cualquier riesgo que se presente antes, durante y después del evento.
