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Hablamos sobre la importancia del factor tiempo en el mundo de la organización de eventos, incentivos y congresos
¡Rápido! ¡Te concedo un deseo! Le dijo el genio de la lámpara de los eventos al sufrido trabajador que tenía que organizar un congreso para 300 personas en dos semanas.
¡Más tiempo! Contestó sin dudar el currante, sin pararse a pensar que igual era una buena idea pedir algo para sí mismo y que no estaría mal el desconectar un poco del trabajo…
Esta historia inventada no está sacada de Las mil y una noches, sino de Los mil y un día trabajando en una empresa de organización de eventos.
El tiempo es un factor fundamental para conseguir que un congreso, un evento, un incentivo para empresas… sea todo un éxito.
La impresión que tienen los clientes y, en general, la gente ajena al sector profesional sobre los plazos que se necesitan al trabajar en Relaciones Públicas o en congresos es, desgraciadamente, demasiado optimista.
Con meses de anticipación se consiguen mejores precios en los vuelos; al negociar costes en la producción de escenografías; papelería o contrataciones artísticas…
La comunicación pública del evento y su repercusión resulta más sencilla, al igual que las posibilidades de que la convocatoria y la afluencia de asistentes sea un éxito
Y algo muy importante, nos aseguramos de que la planta hotelera de la ciudad no esté ocupada por una cumbre internacional de productores porcinos, por ejemplo.
Mirando sin temor el calendario
En definitiva, con el tiempo adecuado la secretaría técnica lo tiene más fácil y desciende el uso de cafés, ibuprofenos, lexatines y paracetamoles.
Si un cliente nos indica que nuestras cautelas son excesivas, siempre podemos apelar a su experiencia personal y preguntarle por la anticipación con la que contrata sus vacaciones.
Un último apunte. En muchos casos un evento sale muy bien pese a tener poco tiempo para su organización, pero si buscamos la excelencia -y la mayor reducción de costes- ese listón se convierte en infranqueable.[:gl]
Falamos sobre a importancia do factor tempo no mundo da organización de eventos, incentivos e congresos
Rápido! Podes cumprir un desexo! Díxolle o xenio da lámpada dos eventos ao sufrido traballador que tiña que organizar un congreso para 300 persoas en dúas semanas.
Máis tempo! Contestou sen dubidar o currante, sen detacarse de que igual era unha boa idea pedir algo para si mesmo e que non estaría mal o desconectares un pouco do traballo…
Esta historia inventada non está sacada das mil e unha noites, senón dos mil e un días traballando nunha empresa de organización de eventos.
O tempo é un factor fundamental para conseguir que un congreso, un evento, un incentivo para empresas… sexa todo un éxito.
A impresión que teñen os clientes e, en xeral, a xente fóra do sector profesional sobre os prazos que se necesitan ao traballarmos en Relacións Públicas ou en congresos é, desgraciadamente, demasiado optimista.
Con meses de anticipación acádanse mellores prezos nos voos; ao negociar custos na produción de escenografías; papelería ou contratacións artísticas…
A comunicación pública do evento e a súa repercusión resulta máis doada, do mesmo xeito que as posibilidades de que a convocatoria e a afluencia de asistentes sexa un éxito.
E algo moi importante, asegurámonos de que a planta hostaleira da cidade non estea ocupada por un cumio internacional de produtores porcinos, por exemplo.
Mirando sen temor o calendario
Xa que logo, co tempo acaído a secretaría técnica teno máis fácil e descende o uso de cafés, ibuprofenos, lexatines e paracetamoles.
Se un cliente nos indica que as nosas cautelas son excesivas, sempre podemos apelar á súa experiencia persoal e preguntarlle pola anticipación coa que contrata as súas vacacións.
Un último apuntamento. En moitos casos un evento sae moi ben a pesares de termos pouco tempo para a súa organización, pero se buscamos a excelencia -e a maior redución de custos- ese listón convértese en infranqueable.[:]
